办理一般纳税人转登记小规模纳税人需要同时满足两个条件，分别是根据《增值税暂行条例》第十三条和《增值税暂行条例实施细则》第二十八条的有关规定登记的一般纳税人和转登记日前连续12个月（按月申报纳税人）或连续4个季度（按季申报纳税人）累计应征增值税销售额（以下简称“年应税销售额”）未超过500万元。
办理转登记的一般纳税人必须是根据《增值税暂行条例》第十三条和《增值税暂行条例实施细则》第二十八条的有关规定登记的一般纳税人，也就意味着是按照工业50万、商业80万的标准登记的一般纳税人，包括达标应登记和自愿登记的一般纳税人，不包括按照500万元的标准登记为一般纳税人的营改增企业。
纳税人在办理该项涉税业务前记得“比一比”，将企业原本认定为一般纳税人的成因和规定条件进行比较，确定满足条件才发起办理。
A公司从事货物销售业务，2017年因年应税销售额超过80万而登记为一般纳税人，可在2018年5月1日至12月31日期间转登记为小规模纳税人；但如果该公司提供的是咨询服务，2017年因年应税销售额超过500万元而登记为一般纳税人，则不可以转登记为小规模纳税人。
特别提示，自转登记日的下期起连续不超过12个月或者连续不超过4个季度的经营期内，转登记纳税人应税销售额超过500万元，应当按照《增值税一般纳税人登记管理办法》的有关规定，向主管税务机关办理一般纳税人登记。转登记纳税人按规定再次登记为一般纳税人后，不得再转登记为小规模纳税人。
办理转登记的一般纳税人必须在转登记日前连续12个月（按月申报纳税人）或连续4个季度（按季申报纳税人）累计应征增值税销售额（以下简称“年应税销售额”）未超过500万元。若纳税人在转登记日前的经营期间不满12个月或4个季度，可按照月（或季度）平均销售额估算12个月或4个季度的累计销售额。
纳税人在办理转登记前必须算好应税销售额是否满足条件，才能发起办理。 A商业公司2017年10月登记成立，2018年1月1日起登记一般纳税人，按月申报，2018年5月10日提出转登记为小规模纳税人，其2017年10月至2018年4月所属期应税销售额为280万元，则估算该企业的年应税销售额为480万元（280/7*12），符合条件可转登记。
B公司是一般纳税人，2017年5月-2018年4月所属期申报的应税货物销售额为400万元，免税销售额100万元，同时2018年1月申报稽查查补销售额30万元，则该纳税人2017年5月-2018年4月所属期的应税销售额应为530万元，不符合条件转登记。
特别提示，应税销售额是指纳税人自行申报的全部应征增值税销售额，包括免税销售额和税务机关代开发票销售额，以及稽查查补销售额、纳税评估调整销售额。稽查查补销售额、纳税评估调整销售额计入查补税款申报当月（或当季）的销售额，不计入税款所属期销售额。纳税人转登记日的当期仍应按照一般纳税人的有关规定计算缴纳增值税。
纳税人在办理转登记前必须按规定处理好进项税额和开票事项，防范涉税风险。关于进项税额的处理。转登记纳税人尚未申报抵扣的进项税额以及转登记日当期的期末留抵税额，计入“应交税费—待抵扣进项税额”核算。此外，转登记纳税人在一般纳税人期间销售或者购进的货物、劳务、服务、无形资产、不动产，自转登记日的下期起发生销售折让、中止或者退回的，调整转登记日当期的销项税额、进项税额和应纳税额。关于发票的处理。转登记纳税人可以使用现有税控设备继续开具增值税发票，不需要缴销税控设备和增值税发票。同时，转登记纳税人应当及时将税控设备联网，完成增值税发票税控开票软件升级和税控设备变更发行，并根据实际情况及时向税务机关申请调整增值税专用发票最高开票限额和增值税发票月领用数量。
A公司是一般纳税人，2018年5月办理转登记小规模纳税人，6月起生效。2018年5月所属期销项税额为1万元，取得进项税额为2万元。尚未抵扣的进项税额，借记应交税费——待抵扣进项税额 1万元。
整后的应纳税额小于转登记日当期申报的应纳税额形成的多缴税款，从发生销售折让、中止或者退回当期的应纳税额中抵减；不足抵减的，结转下期继续抵减。如B公司是一般纳税人，2018年5月办理转登记小规模纳税人，6月起生效。2018年5月所属期销项税额为3万元，取得进项税额为2万元，应纳税额为1万元。7月份，该公司发生了一笔原一般纳税人期间的销售的退回，相应减少销项税额5000元，则B公司在7月所属期的应纳税额中可递减5000元，当期不足递减的，下期继续递减。无需调整5月所属期的纳税申报。
调整后的应纳税额大于转登记日当期申报的应纳税额形成的少缴税款，从“应交税费—待抵扣进项税额”中抵减；抵减后仍有余额的，计入发生销售折让、中止或者退回当期的应纳税额一并申报缴纳。如C公司是一般纳税人，2018年5月办理转登记小规模纳税人，6月起生效。2018年5月所属期应纳税额为0，待抵扣进项税额为1万元。7月份，该公司发生了一笔材料原一般纳税人期间的购进的退回，相应减少进项税额15000元，产生了少缴税款15000元，则应先抵减待抵扣进项税额1万元，抵减后余额5000原计入7月所属期当期的应纳税额一并申报缴纳。
特别提示，转登记纳税人在一般纳税人期间发生的增值税应税销售行为未开具增值税发票需要补开的、发生销售折让、中止或者退回等情形需要开具红字发票的及开票有误需要重新开具的情况下应当按照原适用税率或者征收率开具增值税发票。
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如需办理小规模转登记业务需正确、完整填写《一般纳税人转为小规模纳税人登记表》，并提供税务登记证件（已实行实名办税的纳税人无需提供）。纳税人向主管税务机关发起办理申请后，填报内容与税务登记、纳税申报信息一致的情况下，主管税务机关当场办理。如需转登记的纳税人应自2018年5月1日起至2018年12月31日期间办理。纳税人是否由一般纳税人转登记为小规模纳税人，是由纳税人自主选择的。
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